Wie man den Perfektionismus mit der 80/20 Regel besiegt

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Perfektionismus ist ein großes Hindernis für die Produktivität. Anstatt uns auf das Wesentliche zu konzentrieren, verschwenden wir Zeit damit, alles zu perfektionieren.

Wie viele Tage haben Sie mit unbedeutenden Details verbracht? Und als alles vorbei war, wünschten Sie sich, Sie hätten diese Zeit zurück, um sie in etwas Wichtigeres zu investieren?

Warum wir Perfektion suchen

Wenn Sie an einem Projekt oder einer Aufgabe arbeiten, dreht sich alles um das angestrebte Ziel. Das Ziel, auf das Sie hinarbeiten.

Wir denken jedoch nicht immer bewusst über das Ziel oder die Zielsetzung nach. Tatsächlich ist es in den meisten Fällen bewusstlos.

Hier sind einige Ziele, die Ihnen in den Sinn kommen könnten, während Ihr Perfektionismus in vollem Gange ist:

  • Ich möchte mit meiner Arbeit zufrieden sein.
  • Ich möchte es besser machen als alle anderen.
  • Ich möchte, dass mein Chef mich mehr mag.
  • Ich möchte, dass meine Kollegen mich mehr respektieren.
  • Ich möchte, dass das eine Menge Geld bringt.
  • Ich möchte, dass meine Mutter stolz auf mich ist.

Diese „Ziele“ klingen etwas lächerlich. Es ist, als hätte ein 7-Jähriger sie geschrieben. Aber so arbeitet unser Gehirn im Hintergrund. Wir haben unbewusste Bedürfnisse und Motivationen, die sich in unsere Arbeit einschleichen.

Anstatt uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist und was unser eigentliches Ziel ist, dienen wir letztendlich unseren unbewussten Bedürfnissen und Wünschen. Wie der Wunsch nach Zustimmung.

Eine bessere Alternative zum Perfektionismus

Anstatt sich auf Ihr Unterbewusstsein einzulassen, werden Sie viel besser dran sein, wenn Sie sich das Ziel bewusst setzen. Wenn Sie über Ihr Ziel wirklich klar sind. Oder wie Stephen Covey sagte: "Beginnen Sie mit dem Ende im Kopf."

Schreiben Sie, was Sie wirklich aus Ihrer Arbeit herausholen möchten und was Sie bereit sind, dafür zu geben.

Wenn ich zum Beispiel das Konzept für diesen Artikel anwende, würde es ungefähr so ​​aussehen:

  1. Erreichen und dienen Sie so vielen Menschen wie möglich, die mit Perfektionismus zu kämpfen haben.
  2. Verbringen Sie maximal 4 Stunden mit der Bearbeitung des Artikels und fahren Sie fort.

Der erste Punkt ist sicherzustellen, dass ich mich auf den eigentlichen Zweck des Artikels und das konzentriere, was ich damit erreichen möchte.

Der zweite Punkt besteht darin, die Einschränkungen zu definieren. Damit ich keine Zeit mit kleinen, unbedeutenden Details verschwenden muss.

Wenn ich diese beiden Punkte nicht hätte, würde ich ständig Zeit verschwenden, um meinen unterbewussten Bedürfnissen gerecht zu werden: "Ich möchte es besser machen als alle anderen."

80/20 Rule & Diminishing Returns

Auch wenn Sie Ihr Ziel bewusst setzen, wird der Perfektionismus-Impuls nicht auf magische Weise verschwinden. Sie müssen noch einige Anstrengungen unternehmen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Aber wenn Sie sich des Ziels bewusst sind, ist es viel einfacher, als nur mit dem Fluss zu gehen.

Eine sehr einfache Möglichkeit, diesen Perfektionismus-Impuls zu überwinden, ist die Anwendung der 80/20-Regel. Wird auch als Pareto-Prinzip bezeichnet.

Die Regel lautet: "80% der Ergebnisse stammen aus 20% des Aufwands." Wenn Sie 20% der Zeit für Ihre Aufgabe aufgewendet haben, sind Sie bereits mit 8/10 erledigt.

Je mehr Zeit und Mühe Sie danach investieren, desto weniger effektiv werden Sie sein.

Zum Beispiel kann ich den Entwurf für den Artikel in ungefähr 60 Minuten schreiben. In diesen 60 Minuten ist der Artikel zu ca. 80% fertig. Sie erhalten 80% des Wertes, auch wenn ich nach einer Stunde Arbeit aufhöre.

In den verbleibenden 3 Stunden kann ich Folgendes tun:

  • Formatieren Sie den Artikel so, dass er gut aussieht.
  • Korrektur von Rechtschreib- und Grammatikfehlern.
  • Informieren Sie sich über die Fakten, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
  • Suchen Sie ein geeignetes Header-Bild.

All dies würde dem Artikel viel weniger Wert verleihen, als die Hauptidee in den ersten 60 Minuten auszudrücken.

Die 80/20 Zahlen sind eine sehr breite Verallgemeinerung, aber die Regel basiert auf der Idee, die Renditen zu verringern.

Ein Punkt, an dem die Höhe der erzielten Gewinne oder Vorteile geringer ist als der investierte Geld- oder Energiebetrag.

Mit anderen Worten, je mehr Sie an etwas arbeiten, desto weniger Ergebnisse erhalten Sie.

Priorisiere, priorisiere und priorisiere noch mehr!

Wenn Sie 80% Ihrer Arbeitszeit verkürzen, erhalten Sie nicht automatisch die effektivste Arbeit. Die 80/20-Regel gilt für Aufgaben und Aufgaben, nicht für Zeit. Die Regel funktioniert nur, wenn Sie herausfinden, welche der Aufgaben sich auf der 80% -Seite der Gleichung befinden.

Wie machen wir das? Wir beginnen mit dem Ziel. Das Ziel.

Anhand dieses Artikels als Beispiel nehme ich meine beiden Ziele:

  1. Erreichen und dienen Sie so vielen Menschen wie möglich, die mit Perfektionismus zu kämpfen haben.
  2. Verbringen Sie maximal 4 Stunden mit der Bearbeitung des Artikels und fahren Sie fort.

Dann meine 5 Aufgaben:

  1. Schreiben Sie den Entwurf.
  2. Formatieren Sie den Artikel so, dass er gut aussieht.
  3. Korrektur von Rechtschreib- und Grammatikfehlern.
  4. Informieren Sie sich über die Fakten, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
  5. Suchen Sie ein geeignetes Header-Bild.

Nachdem ich meine Ziele und Aufgaben festgelegt habe, ist es einfach, die besten 20% der Aufgaben auszuwählen, mit denen ich die besten Ergebnisse für dieses Ziel erzielen kann.

Für mich schreiben die besten 20% nur den Entwurf. Hier sollte ich den größten Teil meiner Zeit verbringen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Im Falle eines Artikels ist das wirklich einfach und offensichtlich. Wenn Sie jedoch an komplizierteren Projekten arbeiten, ist die Priorisierung von entscheidender Bedeutung. Es hilft, sich nicht in unbedeutenden Aufgaben zu verlieren und das Beste für Ihr Geld zu bekommen.

Woran arbeitest du gerade, als du versuchst, es zu perfektionieren? Was ist das wahre Ziel Ihres Projekts? Was sind einige der Aufgaben, die keinen großen Unterschied machen werden?