So überzeugen Sie Ihr Team, zu Figma zu wechseln

Buffer teilt seinen zweistufigen Prozess

Es ist nicht immer einfach, Ihr Team davon zu überzeugen, zu Figma, der kollaborativen Online-Designplattform, zu wechseln. Offenes Design stellt eine kulturelle Veränderung dar, von Design-Silos bis hin zur Zusammenarbeit.

James Morris, Senior Designer bei der beliebten Social-Media-Management-App Buffer, ist hier, um einige professionelle Tipps für den Übergang zu geben. James verlegte Buffer Schritt für Schritt nach Figma, um sicherzustellen, dass er unternehmensweite Unterstützung für die Änderung hatte. Das Team von Buffer ist völlig abgelegen, daher benötigten sie ein Designtool, das die Kommunikation vereinfachte.

Für James war die Einführung von Figma jedoch mehr als nur ein neues Werkzeug. Es ging darum, die Rolle von Design in der von Engineering getriebenen Organisation zu verlagern. „Wie können Sie dem Designteam helfen, standardmäßig einen Platz am Tisch zu haben?“, Sagte er. „Wie kann man Design in die Diskussion einbeziehen?“

Verpflichtung von Buffer zu Transparenz

Es ist nicht verwunderlich, dass Buffer von Figma angezogen wurde, da Transparenz ein zentraler Grundsatz seiner Unternehmenskultur ist - bis zu dem Punkt, an dem das Unternehmen alle Gehälter seiner Mitarbeiter online veröffentlicht. Trotzdem hatte das Designteam laut James Mühe, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Die Werkzeuge, die sie verwendeten, fingen sie in einer separaten Welt ein.

"Wie können Sie dem Designteam helfen, standardmäßig einen Platz am Tisch zu haben?"

Mitglieder anderer Teams hatten Probleme, die gewünschten Designs zu finden, da die Dateien häufig tief in Dropbox-Unterordnern vergraben waren. Sobald sie gefunden wurden, konnten sie keine Designs mehr sehen, ohne die Software zu kaufen, die sie unterstützt, oder auf neue Versionen zu aktualisieren. Trotz der richtigen Lizenz hatten Entwickler und Produktmanager häufig Angst, Entwürfe zu öffnen, falls sie versehentlich über die Arbeit einer anderen Person gespeichert wurden.

„Sie erkennen, dass das Tool Ihrer Wahl einen massiven Einfluss auf die Kommunikation hat. Das Designteam ist von einer Mauer umgeben, als hätte es diese speziellen Dateien, die niemand anfassen kann “, sagte James. „Figma fördert das Gegenteil. Wir sind nur einen Tipp entfernt. "

Pufferdateistruktur in Figma

Er erklärte, da Figma in der Cloud läuft, verschwinden die Kollaborationsprobleme. Jeder kann über seine URL auf eine Designdatei zugreifen, und Teams können unbegrenzt (kostenlose!) Nur-Anzeige-Konten haben, auf denen die Zuschauer Kommentare hinterlassen und Daten aus den Designs abrufen können, um sie zu codieren.

"Wir haben Ingenieure, die Linux verwenden, und ein Großteil der Konstruktionssoftware unterstützt diese Plattform nicht", sagte James. „Eine Person war bereit, einen Mac zu kaufen, nur um Designdateien öffnen zu können! Zu diesem Zeitpunkt waren die Vorteile von Figma glasklar. “

Schritt 1 - Exploration eröffnen

Nur weil Figmas Wert für James offensichtlich schien, bedeutete das nicht, dass es für den Rest der Organisation klar war. Er wusste, dass der beste Weg zur Unterstützung der Kundgebung darin bestand, zu zeigen, nicht zu erzählen. Mit einer unternehmensweiten E-Mail leitete er eine "Erkundungsphase" ein, in der Teams gebeten wurden, mit verschiedenen Entwurfs- und Zusammenarbeitstools zu experimentieren, um festzustellen, was ihren Anforderungen entsprach.

„Man merkt, dass das Tool der Wahl einen massiven Einfluss auf die Kommunikation hat.“

Während dieser Zeit nahm James Feedback zu den Workflow-Herausforderungen und -Lösungen von Buffer auf. Er setzte sich dafür ein, wie Figma diese Probleme beheben könnte, einschließlich der Einzelheiten zu den Vorteilen in dem ursprünglichen Memo, das er verschickt hatte. Letztendlich vertraute James darauf, dass sich die Funktionen für die Zusammenarbeit bewähren würden, sobald die Leute Figma ausprobiert hätten.

Schritt 2 - Zeigen, nicht verraten

Whiteboarding-Sitzungen mit Produktmanagern

Während dieser Erkundungsphase nutzte James kreative Methoden, um Teams und Einzelpersonen bei der Erkundung von Figma zu unterstützen. Da Buffer remote ist, war ein einfacher erster Schritt das virtuelle Whiteboarding. James ist in England ansässig und überzeugte einen der kanadischen Premierminister von Buffer, mit ihm ein Brainstorming zu machen.

"Wir haben beide unterschiedliche Ideen entwickelt, zum Beispiel, wie Menschen in einem Google Doc zusammenarbeiten würden, außer mit Formen anstelle von Wörtern", sagte James. "Figma hat sich sehr schnell gezeigt, es ist unglaublich einfach zu erlernen."

Da sie Figma zur Zusammenarbeit in Echtzeit verwendeten, musste James nicht lange auf ein offizielles Datenblatt des Premierministers warten.

James Morris, Senior Designer von Buffer

Die Ingenieure überzeugen

Um die Entwickler von Buffer zum Einstieg zu bewegen, überließ James sie ihren eigenen Geräten. Ich sagte: ‚Leute, probiert das mal aus. Hier ist die URL, um zu sehen, ob Sie die benötigten Informationen erhalten können ", erinnerte sich James. "Sie waren wirklich aufgeregt, als sie es nur öffnen konnten."

Entwickler können die kostenlose Nur-Ansicht-Ebene von Figma verwenden, um CSS-, iOS- (Swift) und Android- (XML) Daten im Design anzuzeigen. Sie benötigen lediglich einen Link zu der Datei, um sie zu öffnen - weit entfernt von der Photoshop-Ära des Herunterladens und Bezahlens einer unhandlichen Anwendung.

"Ingenieure waren begeistert, als sie Figma öffnen konnten."

„Eines der Verkaufsargumente von Figma war für sie die Quelle der Wahrheit. Ich könnte eine URL für ein bestimmtes Design erstellen, die problemlos geteilt werden kann und die gleich bleibt “, sagte James. "Anstatt die Designs als Bilder zu exportieren oder zu erklären, wo sich die Datei in Dropbox befindet."

Die letzte geheime Soße, um das englische Team zu umwerben? Erzählen Sie ihnen von Figmas Arbeit mit WebAssembly. Wir haben die Grenzen der Browsertechnologie erweitert, sodass Sie möglicherweise überrascht sind, wie viele Ingenieure bereits von uns gehört haben.

"Einige von ihnen liebten Figma bereits, weil Sie WebAssembly verwenden", sagte James. "Sie haben die beste und umwerfendste webbasierte App. Aus technischer Sicht gibt es bereits ein großes Lob. "

Woo die Designer mit Süßigkeiten

Manchmal können Designer die schwierigste Gruppe sein, um Figma zu werben. Viele befürchten ein offenes, transparentes Design. Andere glauben nicht, dass Figmas webbasierte Anwendung genauso schnell wie eine Desktop-Anwendung ist. Figma hat viel an der Leistung gearbeitet und schlägt in einigen Fällen seine Desktop-Kollegen, aber die Leute müssen es selbst erleben, um es zu glauben.

Um Designer davon zu überzeugen, Figma eine Chance zu geben, versuchen Sie sie mit den Süßigkeiten: dem Vektornetzwerk, den Funktionen der Teambibliothek + Einschränkungen, der Desktop-App und dem Sketch-Import-Tool. James nahm sich die Zeit, um mit anderen Buffer-Designern in Figma-Dateien zu springen und die Leistungsfähigkeit dieser Funktionen zu demonstrieren.

"Unser Junior-Designer Tom hat die wahre Kraft von Bauteilen nicht erkannt und festgestellt, wie sie die Arbeit mit komplexen Konstruktionen erleichtern können", sagte James. "Nachdem ich ihm gezeigt hatte, sagte er:" Wow, das ist erstaunlich. "

Pufferkomponenten

Wenn ein Designer von der Figma-Süßigkeit begeistert ist, bleibt er häufig bei der Figma-Möhre - den Kollaborationsfunktionen, die es ihm wesentlich erleichtern, Entwürfe an Ingenieure weiterzugeben oder der Führung mitzuteilen, woran er arbeitet Mannschaft.

Fazit

Nachdem die Buffer-Mitarbeiter ausreichend Zeit hatten, verschiedene Designtools auszuprobieren und ihnen zu helfen, das Beste aus Figma herauszufinden, musste James nicht mehr viel tun, um die Leute davon zu überzeugen, den Wechsel vorzunehmen. Die Vorteile lagen auf der Hand und alle waren an Bord. Um die Entscheidung abzuschließen, verschickte er ein letztes Memo, in dem er zusammenfasste, warum das Unternehmen nach Figma wechselte.

James 'letztes Memo an Buffer

In der E-Mail schloss James: „Das Designtool Figma wird uns dabei helfen, offener, kollaborativer und konsequenter mit unseren Entwürfen umzugehen und die Lücke bei der Übergabe von Entwürfen für Ingenieure zu schließen.“