So veranstalten Sie eine Konferenz in Ihrem Team

Wollten Sie schon immer über die neuesten Änderungen in Ihrem Technologiebereich auf dem Laufenden bleiben, hatten aber nicht die Zeit oder das Geld, um einen Konferenzbesuch durchzuführen?

Ratet mal, als ich dieses Jahr Vater wurde, war es für mich etwas schwieriger, einen Konferenzbesuch zu planen. Also passierte es nicht und ich musste improvisieren und meine eigene kleine Konferenz organisieren. Das Ergebnis war ziemlich beeindruckend, deshalb wollte ich mitteilen, wie ich es gemacht habe.

Wie man anfängt

Eines Tages wachte ich auf und dachte: Was wäre, wenn wir nur eine Konferenz in unserem Büro haben würden? Jeder aus unserem Team, der mitmachen möchte, kann mitmachen, muss aber einige Gespräche vorschlagen, die wir gemeinsam verfolgen können. Ich habe im Büro nachgefragt, ein positives Feedback erhalten und ein Doodle erstellt, um zu prüfen, wann die meisten von uns Zeit hätten.

Gespräche sammeln

In den letzten Monaten hat ab und zu jemand einen Link zu einem „großartigen Video“ gepostet, das „jeder sehen sollte“. Deshalb war ich mir ziemlich sicher, dass es wahrscheinlich kein Problem sein wird, genug Videos für einen Tag zu bekommen. Ich hatte eher Angst, dass ich mit Vorschlägen überhäuft werde.

Um dies zu lösen, habe ich ein kleines Google-Formular eingerichtet, das im Wesentlichen zwei Eingabefelder hatte: "Wer bist du?" Und "Welche Videos möchtest du sehen?". Nur um sicherzugehen, dass ich einen Ort zum Durchsuchen all dieser Links habe und jemanden, der fragt, ob diese Links kaputt sind.

Am Ende hatten wir 25 Gesprächsvorschläge - viel mehr, als wir an einem Tag sehen konnten

Was soll ich wählen?

Dann wurde ich ein paar Mal gefragt, ob ich schon die Vorträge ausgewählt habe, die wir sehen werden. Mein Team wusste jedoch wenig: Ich habe keine ausgewählt. Sie mussten es während der Veranstaltung tun.

Ich tat dies, weil ich viele Rückmeldungen bekam, denen die Leute beitreten wollten, aber nicht jeder konnte den ganzen Tag bleiben. Hin und wieder fanden andere Treffen statt. Um auf eine sich ändernde Menge zu reagieren, wollte ich nach jedem Gespräch eine kurze Umfrage durchführen, um zu sehen, was als nächstes kommen sollte.

(Ich bin auf diese Idee gekommen, nachdem ich ein Speedrun-Sonntag-Event von 360Chrism gesehen habe - du solltest dir seinen Stream ansehen, wenn du Speedruns magst )

Vorbereitungszeit

Um Abstimmungen und Gespräche zu führen, musste ich mich vorbereiten. Anfangs wollte ich so etwas wie einen einfachen Strohhalm machen. Aber irgendwie lief mir die Zeit davon und ich entschied mich für eine gute alte "agile" Lösung:

Ich habe einfach den Namen der Vorträge und der Sprecher auf Haftnotizen notiert und sie auf ein Whiteboard gesetzt. Und weil die Namen manchmal nicht gut genug waren, sagte ich jedem, er solle in den Pausen andere beeinflussen. Sie sollten ihnen mehr über ihre großartigen Gespräche erzählen, damit sie gewählt werden, selbst wenn der Titel schlecht war.

Ausführen der Konferenz

Als die Konferenz begann, hatte ich im Grunde nur ein paar Dinge zu tun:

  • Entscheiden Sie, wie lange die Pausen dauern sollen (~ 5–15 Minuten haben gut funktioniert)
  • Lassen Sie alle in den Pausen abstimmen
  • Aktualisieren Sie unseren Team-Chat mit dem Gespräch, das nach der Pause beginnen wird

Die Aktualisierung des Team-Chats war für alle gedacht, die später zu uns kommen wollten. Ich wollte nicht, dass jemand Gespräche verpasst, auf die er sich freute.

Unsere Playlist

Folgendes haben wir uns letztendlich auf unserer ersten Minikonferenz angesehen:

  • Modularisierung von Android-Anwendungen von Marvin Ramin
  • Aus dem Scheitern lernen, ein besserer Designer zu sein von Sam Horner
  • Warum Teamglück das schlechteste Ziel von Kathrine Kirk ist
  • Muster effektiver Teams von Dan North
  • Motivation ist Müll von Mel Robbins
  • Übersicht über reaktive Programmierung von Jafar Husain
  • Bau eines selbstfahrenden RC-Autos von Bert Jan Schrijver und Tim van Eijndhoven

Lernerfahrungen

Hier sind einige Erkenntnisse, die ich aus dem ersten Durchführen einer solchen Konferenz gezogen habe:

  • Mehr Marketing machen: Nicht jeder aus meinem Team hat meine ersten Botschaften verstanden. Ich hätte mir mehr Mühe geben müssen, um zu erklären, worum es bei dieser ganzen Konferenz ging - dann wären noch mehr von uns beigetreten.
  • Weitere Ankündigungen während der Veranstaltung: Beim nächsten Mal werde ich die Pausen etwas verlängern und bekannt geben, wann die Umfragen stattfinden. Dies sollte es für alle einfacher machen, später mitzumachen und Einfluss darauf zu nehmen, wie sich die Konferenzthemen im Laufe des Tages entwickeln.
  • Haben Sie ein Thema: Einige unserer Entwickler schlugen vor, dass die nächste Konferenz ein Thema haben sollte. Dies würde wahrscheinlich mehr Einfluss auf die Zuschauer des ganzen Tages haben. Aufgrund des sehr gemischten Publikums haben wir am Ende viele Gespräche über Soft Skills geführt - und nicht jeder von uns war zu 100% davon begeistert. Ich denke, ich werde diesen Vorschlag das nächste Mal ausprobieren und herausfinden, ob dies die Konferenz verbessert oder nicht.

Ergebnis

Die Konferenz war insgesamt erstaunlich. Viele unserer Teammitglieder waren dabei und hatten auch viel Spaß. Wir hatten einige nette Diskussionen zwischen den Gesprächen - was wahrscheinlich bedeutet, dass die Gespräche sowohl interessant waren als auch dazu beitrugen, dass wir unsere Jobs verbessern konnten.

Daher werde ich in naher Zukunft definitiv eine weitere dieser Konferenzen organisieren.

Was denkst du? Wirst du das selbst ausprobieren? Ideen zur Verbesserung solcher Veranstaltungen? Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare unten