Wie man sich erholt, wenn es haarig wird

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Es kommt eine Zeit, in der Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten außer Kontrolle geraten. Ungeachtet Ihrer Bemühungen und Ihrer disziplinierten Vorgehensweise sind plötzlich überfüllte Posteingänge, Aufgaben und Notizen auf dem Papier und Sie haben das Gefühl, nicht die Kontrolle zu haben. Etwas wird vermisst oder vergessen. Das passiert uns allen.

Und dies ist, wenn die Leute das Gefühl haben, dass ihr "System" kaputt ist und sie Schiff springen. Dies kann in Form der Rückkehr zu alten Gewohnheiten und Verhaltensweisen geschehen. Oder Sie suchen nach einem neuen Tool, System oder Framework für die Verwaltung Ihres Lebens.

Bevor Sie jedoch einen dieser Schritte unternehmen, habe ich einige Dinge getan, die mir helfen, wieder ein Gefühl der Klarheit über den aktuellen Stand der Dinge zu gewinnen ... und wohin ich gehen möchte. Und mit der Klarheit kommt die Ruhe.

Wenn ich zurückfalle, liegt es nicht daran, dass ich faul oder undiszipliniert bin. Das liegt daran, dass ich plötzlich etwas Neues übernommen habe oder ein bestimmtes Projekt oder ein Bereich meines Lebens Priorität hat und andere Dinge für eine Weile ignoriert werden mussten. Was in Ordnung ist - so funktioniert das Leben. Aber es kann stressig werden, wenn mein Posteingang eine Woche lang zweistellig ist.

In diesem Fall gehe ich wie folgt vor.

Lassen Sie sich vom Haken

Zunächst erkenne ich, dass die Schuld oder der Stress, den ich fühle, normalerweise künstlich und selbst auferlegt sind. Ja, diese wiederkehrenden oder geplanten Aufgaben, die sich häufen, sind für mich wichtig. Aber nur sehr wenige von ihnen haben echte harte Fristen, und die meisten geplanten Aufgaben werden aus Absicht erledigt, nicht aus der Erwartung einer anderen Person.

Wenn die Dinge verrückt werden, ist das erste, was ich tue, zu erkennen, dass alles, was ich meine Zeit verbringe, wichtig genug ist, um Vorrang vor den anderen Aufgaben zu haben, von denen ich gedacht hatte, dass ich sie erledigen könnte.

Hier ist eine schwierige Balance zu finden.

Systeme, Gewohnheiten und Routinen sind wunderbare Werkzeuge, aber schreckliche Meister. Ich habe die Kontrolle - und von Zeit zu Zeit muss das System neu gestartet werden, nicht ich.

Und so entferne ich die Erwartung. In Sachen verwende ich die Heute-Ansicht am häufigsten. Und wenn diese Anzahl für zu viele Tage in Folge zu hoch wird, wähle ich dort alle Aufgaben aus und deaktiviere das Feld Wann.

Machen Sie ein Date mit sich

Als nächstes überprüfe ich meinen Kalender und finde eine Zeit, in der ich mir Zeit nehmen kann, um mich hinzusetzen und eine vollständige Bestandsaufnahme zu machen. Dies geschah oft in meiner wöchentlichen Rezension am Sonntagabend. Aber es gibt Zeiten, in denen ich dies Mitte der Woche tun werde, falls erforderlich.

Ich füge meinem Kalender einen Platz hinzu, normalerweise in den frühen Morgenstunden oder nachdem die ganze Familie im Bett liegt. Ich bevorzuge diese Art der Planung, wenn in Slack, E-Mail und Basecamp nur minimale Aktivitäten stattfinden.

Räum die Decks

Sobald ich einen Moment der Ruhe genieße und nichts anderes geplant habe, räume ich gerne die Decks. Nehmen Sie einfach alles aus meinem Kopf, aus meinen Postfächern und den Notizen oder Notizen in meinem Notizbuch. Es ist ein bisschen wie der Prozess, den David Allen in den frühen Phasen der Einrichtung von GTD beschreibt.

Es hat ein Gefühl von Stress und bevorstehender Katastrophe gegeben und wir möchten sozusagen unsere Taschen ausschütteln.

Für mich funktioniert dieser Prozess am besten mit Papier. Ich fange damit an, meine Verantwortungsbereiche aufzulisten (dies funktioniert auch gut mit den verschiedenen Rollen in Ihrem Leben) und dann alle Dinge aufzulisten, die mir in den Sinn kommen und die ich ansprechen muss. Nicht unbedingt, aber bewusst, geplant oder terminiert. Nehmen Sie sich Zeit für diesen Prozess, denn es dauert ein wenig, bis sich der Geist aufgewärmt hat und sich an all die Dinge erinnert, die zu diesem Gefühl von Stress beigetragen haben.

Manchmal ist es als Teil dieses Prozesses gut, zu Hause herumzulaufen. Wahrscheinlich sind viele der Dinge, die Stress verursachen, kleine Dinge, die Sie bemerken, wenn Sie an Ihren geschäftigen Tagen arbeiten. Dieser Badezimmerhahn, der zu lecken beginnt. Das Recycling, das sich im Carport anhäuft. Füllen Sie dieses Formular für die Klassenfahrt Ihres Kindes aus.

Kleine Dinge - aber es sind die kleinen Dinge, die in unserem inneren Dialog immer mit "Ich sollte dazu kommen" vorangestellt werden, die den Stress verursachen. Und wenn Sie kaum genug Zeit haben, um sich über die Dinge mit der höchsten Priorität zu informieren, häufen sich die kleinen Dinge und machen Sie verrückt.

Also räum die Decks ab und hol alles raus. Anschließend können Sie die Ergebnisse verarbeiten. Abbrechen von Projekten oder Plänen, wo Sie können. Dokumentieren Sie wo nötig (nicht alles muss geplant werden und einige Dinge müssen nur dokumentiert werden, damit Sie es aus Ihrem Kopf bekommen können). Und planen oder planen Sie den Rest.

Konzentrieren Sie sich wieder auf die Routinen

Sobald dies alles abgeschlossen ist, müssen Sie sich wieder auf die Routinen konzentrieren. Ihre regelmäßigen Aktivitäten (auch Gewohnheiten genannt) sorgen dafür, dass Ihr System funktioniert. Wenn Sie also häufig das Gefühl haben, dass Ihr System bei Ihnen versagt, ist dies möglicherweise der Fall. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um den Rhythmus Ihrer Tage und Wochen zu überprüfen.

Ich denke an dieses Zeug genug (zu viel?), Um mich durch die obigen Übungen an einen Ort zu bringen, an dem ich mich wieder ruhig und kontrolliert fühle. Normalerweise muss ich keine großen Änderungen vornehmen. Es reicht aus, mich an die Wichtigkeit zu erinnern, Gewohnheiten zu entwickeln und kleine Änderungen vorzunehmen, die nötig sein könnten.

Manchmal ist die richtige Antwort, nach neuen Werkzeugen und Techniken zu suchen. Aber die meiste Zeit ist die Antwort, aus den Gräben herauszukommen und die Dinge aus der großen Perspektive zu sehen.

Wenn Sie alte Gewohnheiten in neue Werkzeuge einbringen, landen Sie einfach am selben Ort.

Ursprünglich in meinem Newsletter The Weekly Review veröffentlicht.