So führen Sie sich wie ein Unternehmen

Foto von Glenn Carstens-Peters auf Unsplash

Ich habe viele Produktivitätsbücher gelesen und viele „Produktivitätssysteme“ ausprobiert. Jedes bietet eine Möglichkeit, Ihr Leben zu organisieren, und verspricht, dass Sie alles im Griff haben, wenn Sie nur die Methode befolgen. Das Problem ist, dass sich die meisten Methoden so anfühlen, als ob sie für Menschen geschrieben wurden, denen nur gesagt werden muss, wie sie sich organisieren sollen, die aber ansonsten motiviert und fokussiert sind. Ich spreche oft nicht mit Motivation oder Fokus. Daher habe ich viele Tools aus verschiedenen Methoden geborgen, konnte aber nichts finden, das alles länger als ein paar Wochen zusammenhält.

Bis ich OKRs gefunden habe. OKRs steht für Objectives and Key Results. Sie haben nichts mit Organisation und alles mit Fokussierung zu tun. Und genau das fehlt mir bei den Produktivitätsmethoden, die ich befolgt habe.

Warum OKRs?

Wie Orks, aber mit weniger Dakka.

Mit OKRs können Sie ein Ziel auswählen und definieren, wie es aussieht, um dieses Ziel zu erreichen. Sie helfen dabei, willkürliche oder zu ehrgeizige Ziele zu vermeiden, vor allem aber helfen sie, Ziele zu bewerten.

Sie möchten wöchentlich ein Buch lesen? Dies ist das Hauptergebnis von 52 Büchern in diesem Jahr. Aber was bringt es? Was ist das Ziel? Vielleicht hast du einen starken Grund, aber vielleicht hast du wichtigere Dinge mit deiner Zeit zu tun. Und vielleicht gibt es einen besseren Weg, um das zu erreichen, was Sie wollen, als viele Bücher wahllos zu lesen.

Persönlich lese ich mehr, weil Sie kein guter Schriftsteller sein können, ohne ein beständiger Leser zu sein. Mein Ziel ist es, ein guter Schriftsteller zu sein. Ich benutze dieses Ziel, um das, was ich lese, zu verfeinern, was bedeutet, dass ich Dinge lese, die dem ähnlich sind, was ich schreiben möchte. Ich werde zum Beispiel Biografien überspringen, obwohl ich eine in Betracht ziehen würde, wenn ich der Meinung wäre, dass sie mir helfen würde, bessere Charaktere zu schreiben.

Wie OKRs?

Das erste Mal, dass ich OKRs im beruflichen Kontext sah, war die Vorbereitung auf das nächste Jahr. Sie alle schienen schöne Dinge zu wollen, aber ich erinnere mich daran, dass ich dachte: „Ich sehe nicht, wie ich zu all diesen beitragen kann.“ Das war auch das letzte Mal, dass ich OKRs in einem professionellen Kontext sah, weil sie sie einfach leise ließen rutschen. Ich nehme an, sie haben festgestellt, dass ihre OKRs nicht das widerspiegeln, was sie wollten.

Sie können kein sinnvolles Ziel festlegen, ohne zu bestimmen, was für Sie sinnvoll ist.

Stellen Sie sich diese beiden Fragen:

  1. Wie soll dein Leben aussehen?
  2. Was würdest du tun, wenn dein Leben so aussehen würde?

Die erste Frage gibt Ihnen ein Ziel, während die zweite Ihnen ein Schlüsselergebnis gibt. Beispielsweise ist der einzige konsistente Rat, den professionelle Autoren allgemein geben, dass Autoren schreiben. Wenn mein Ziel es ist, Schriftsteller zu sein, ist es daher mein Hauptergebnis, zu schreiben.

Wenn Ihnen diese Fragen nicht weiterhelfen, denken Sie daran, dass es wichtig ist, zu entscheiden, was für Sie wichtig ist. Wenn Sie dann etwas haben, das Ihnen wichtig ist, entscheiden Sie, was passieren muss, um zu beweisen, dass es Ihnen wichtig ist.

Ein OKR ist keine Aufgabe

Ein Okra ist ein Gemüse, und es zu essen ist eine Aufgabe.

Bei den von mir gelesenen Produktivitätsmethoden geht es hauptsächlich um die Beantwortung der Frage, was muss ich jetzt tun? Dies ist eine großartige Frage, aber es ist absolut nicht die erste, die Sie beantworten sollten, es sei denn, Sie brennen.

Wenn ich sage, um zu entscheiden, was passieren muss, um zu zeigen, dass Sie sich für etwas interessieren, dann meine ich damit nicht nur, dass Sie Gemüse essen. Tun Sie es, aber das ist eine Aufgabe, kein Schlüsselergebnis. Das gewünschte Ergebnis ist, dass Sie gesünder sind, und der Verzehr Ihres Gemüses ist nur eine Maßnahme, die dazu beiträgt, dieses Ergebnis zu erzielen. Lassen Sie sich nicht von Ihren Aufgaben ablenken und verlieren Sie Ihr Hauptergebnis aus den Augen. In den (fast) letzten Worten meines Großvaters: "All dieser Brokkoli für nichts."

Dies ist, wo OKRs wirklich ihre Sachen stolzieren. Bei anderen Produktivitätsmethoden ist es verlockend, das Schreiben auf meine Aufgabenliste zu setzen und es zu ignorieren, weil es einschüchternd ist. Ich kann sogar den ersten Teil eines Blog-Beitrags mit einem Fälligkeitsdatum versehen, wenn ich den Überblick habe. Aber das Schreiben ist ein Schlüsselergebnis, keine Aufgabe, obwohl Englisch eine doofe Sprache ist. Es ist also verlockend, sie als dasselbe zu betrachten.

Es interessiert niemanden, wie viele erste Teile von Blog-Posts Sie schreiben. Was Sie wirklich wollen, ist geschrieben zu haben, was bedeutet, zu veröffentlichen, was ein Schlüsselergebnis ist. Teilen Sie Ihr Schlüsselergebnis in so viele Aufgaben auf, wie Sie möchten, und behalten Sie den Überblick, wie Sie möchten, aber verwechseln Sie die beiden nicht. Konzentrieren Sie sich auf Ihre OKRs.

Wie OKRs

Nützliche Mittel voller Nutzen.

Selbst die besten Tools sind nutzlos, wenn Sie sie nicht verwenden. Nach der Auswahl eines Ziels, nach der Auswahl eines oder mehrerer Schlüsselergebnisse, die belegen, dass das Ziel erreicht wurde, und nachdem Sie nur die wichtigsten Aufgaben ausgewählt haben, mit denen jedes Schlüsselergebnis erreicht wird, können Sie fortgehen und allen von Ihren Vorsätzen für das neue Jahr berichten.

Ich mache Witze, tu das nicht. Tun Sie das zumindest nicht. Der wirkliche Nutzen von OKRs liegt noch vor uns.

OKRs helfen Ihnen bei der Beantwortung der Frage, mache ich das, was ich tun möchte? Diese Frage sollten Sie sich mehrmals überlegen.

Ich benutze eine Reihe von Check-Ins, von wöchentlich bis jährlich. Jeder Check-in muss nicht länger als ein paar Minuten dauern.

  1. Check-ins abwickeln (wöchentlich)
    Mache ich das, was ich tun muss? Dies ist die Aufgabenstufe, auf der andere Produktivitätsmethoden gut sind. Ich verwende Checklisten an einer Wand, damit ich meine Aufgaben nicht ignorieren kann. Wenn mein Prozess schlecht ist, muss ich ändern, was (oder wann) ich tue.
  2. Fortschritt Check-ins (monatlich)
    Beende ich, was ich beenden muss? Dies ist die Hauptergebnisebene, die Ihre Aufgaben im Einklang hält. Wenn ich schreibe, heißt das Veröffentlichen. Ein Monat ist der richtige Zeitraum, um die meisten Trends zu erkennen. Ich werde entweder meine Erwartungen oder meinen Prozess anpassen, wenn die Dinge nicht gut laufen.
  3. Zweck Check-ins (vierteljährlich)
    Sind meine Leistungen das, was ich erreichen wollte? Dies ist die Zielebene, die Ihre Schlüsselergebnisse im Einklang hält. Wenn ich schreibe, bedeutet das Konsequenz und Geschicklichkeit. Drei Monate sind eine hervorragende Zeitspanne, um sich auf ein Ziel festzulegen und echte Fortschritte zu erzielen. Wenn meine Ergebnisse gut sind, ich aber immer noch nicht das erreicht habe, was ich wollte, werde ich jetzt, da ich es besser weiß, neue Ergebnisse für das nächste Quartal auswählen.
  4. OKR Check-ins (jährlich)
    Wie soll mein Leben in einem Jahr aussehen? Wie haben sich meine früheren OKRs auf mein Leben ausgewirkt? Dies ist ein guter Zeitpunkt, um zu bewerten, was für Sie wichtig ist, und darüber nachzudenken, was Sie in einem Jahr erreicht haben. Ich mag es, Kategorien von wichtigen Dingen auszuwählen, wie zum Beispiel Kunst, unter die ich meine Ziele einordnen kann, wie zum Beispiel ein guter Schriftsteller zu sein.

Was auch immer Sie tun, behalten Sie Ihre Ziele im Auge und Sie werden auf sie zusteuern.

Auf der hut sein

Es kann schwierig sein, Aufgaben zu definieren und auszuführen. Verschwenden Sie hier trotz allgegenwärtiger Produktivitätsmethoden nicht zu viel Zeit. Tun Sie das Nötigste, um zu planen und sich auf das vorzubereiten, was Sie tun müssen, und betrügen Sie sich dann selbst, um es zu tun. Geben Sie sich nicht damit zufrieden, Ihre Aufgaben zu erledigen, ohne Ihre Hauptergebnisse zu erledigen.

Die Motivation wird kommen und gehen. Nutzen Sie es optimal, solange Sie können. Mit einer dreimonatigen Zusage werden Sie feststellen, ob Ihr Ziel wichtig genug ist, um einen Mangel an Motivation für die Umsetzung Ihrer Ziele durchzusetzen. Sie können es ohne Motivation schaffen und Ihre Motivation stärken, indem Sie sich an Ihr Ziel erinnern.

Zeit ist eine begrenzte Ressource. Um in einer Sache erfolgreich zu sein, müssen Sie zu vielen weiteren Dingen Nein sagen. Als ich meine gewünschte Liste von Zielen aufschrieb, stellte ich fest, dass ich zu viele hatte, um mich auf einmal zu konzentrieren. Weil ich wusste, worauf es mir ankam, war es einfacher, einige der Ziele, die ich erreichen wollte, mit „Nicht jetzt“ zu versehen und die auszuwählen, die ich mehr wollte. Verwenden Sie OKRs, um sich berechtigt zu fühlen, nein zu sagen.

TL; DR

Wählen Sie Ziele aus, die für Sie von Bedeutung sind. Wählen Sie wichtige Ergebnisse aus, die ihre Aussagekraft bestätigen. Führen Sie diese Ergebnisse aus, und unterteilen Sie sie nur so weit in Aufgaben, wie dies für die Ausführung Ihrer Ergebnisse hilfreich ist. Überprüfen Sie regelmäßig jedes Level, damit Sie immer dorthin gelangen, wo Sie möchten. Sagen Sie Nein zu Dingen, die Ihren OKRs nicht helfen.

Anstatt einem Produktivitätssystem zu folgen, sollten Sie sich auf Ziele festlegen und Ihren Erfolg messen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Sie sind dran: Welches OKR würde einen großen Unterschied in Ihrem Leben bewirken? Hinterlassen Sie Ihre Antworten unten!