So bleiben Sie organisiert, wenn Ihr Geschäft wächst

Als ich vor 6 Jahren mein Geschäft aufnahm, habe ich alles auf die harte Tour gemacht.

Ich folgte dem Sprichwort: „Wenn du willst, dass es richtig gemacht wird, mach es selbst.“ Ich lehnte es ab, jemanden anzuheuern, der helfen soll. Und meine Lösung für jedes Problem bestand darin, härter zu arbeiten und längere Stunden zu investieren.

Aber im Laufe der Zeit wurde mir klar, dass ich mein Geschäft zurückhielt.

Heute ist meine Firma Sumo zu einem 8-stelligen Unternehmen gewachsen. Wir…

  • Helfen Sie dabei, wöchentlich 750.000 Unternehmern die besten Angebote zu bringen
  • Optimieren Sie mit unseren Produkten 552.000 Websites. Dies hilft Geschäftsinhabern, den Website-Traffic und die Leads zu steigern
  • Und helfen Sie Unternehmen, den besten Weg zur Marktreife zu finden

Mein Geschäft zu führen ist keine Ein-Mann-Show mehr.

Ich muss den Überblick über die Abläufe meines Unternehmens behalten, von der Produkterstellung bis zum Back-End-Betrieb (und alles dazwischen).

Gleichzeitig muss ich eine Strategie für die Zukunft entwickeln und sicherstellen, dass wir uns auf Erfolgskurs 1, 5 und sogar 10 Jahre später befinden.

Um dieses Niveau zu erreichen, musste ich meine Einstellung komplett ändern - und meine größte Veränderung bestand darin, meine Zeit besser zu organisieren und zu optimieren.

Wenn Sie Unternehmer oder Unternehmer sind, sind hier die drei wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen sollten, um Ihr Unternehmen auf die nächste Ebene zu bringen.

Setze nur EIN Ziel

Bevor ich von Facebook gefeuert wurde, lernte ich eine große Lektion von Mark Zuckerberg: FOCUS.

Wöchentlich ging ich zu Mark und erzählte ihm von der "brillanten" neuen Idee, mit der ich eine Menge Geld auf Facebook verdienen musste. Seine Antwort: "Hilft uns das, unsere Nutzerbasis zu vergrößern?"

Als ich bei Facebook war, war das Wachsen unserer Nutzerbasis die wichtigste Metrik. Wenn meine Idee das Benutzerwachstum nicht beschleunigte, tat er es nicht - egal wie viele hübsche Diagramme ich einfügte oder wie gut meine Argumentation war.

Diese Art der Fokussierung hat Facebook heute zur größten Social-Media-Site gemacht.

Eine der besten Möglichkeiten, wie ich mein Team bei Sumo.com fokussieren kann, besteht darin, EIN primäres Ziel für das Jahr auszuwählen.

Sobald wir entschieden haben, was es ist, stelle ich sicher, dass jeder weiß, dass es die Nummer 1 ist.

Hier sind einige Zielideen für Ihr Unternehmen:

  • Jahresumsatzziel, z. Sie möchten einen Jahresumsatz von 1.000.000 USD erzielen
  • Monatlich aktive Benutzer (MAUs), z. 300 MAUs bekommen
  • Neue Kunden, z. 5 neue zahlende Kunden pro Woche

Weitere Anregungen: Nachdem ich Facebook verlassen habe, bin ich als Mitarbeiter # 4 zu Mint.com gekommen. Eines unserer ersten Ziele war es, innerhalb von sechs Monaten von null auf 100.000 Benutzer zu steigen.

Mit einzigartigem Fokus haben wir unser Ziel gebrochen: Über 1.000.000 Benutzer in sechs Monaten. (Kurz darauf gab ich auf und verlor 1,7 Millionen Dollar. D’oh.)

Unabhängig davon, ob Sie ein Team aus einem oder einem 40-köpfigen Unternehmen sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team das Ziel kennt. Im Moment kann ich jeden in meiner Firma Sumo anrufen oder ihm eine SMS schicken und nach unserem Ziel fragen. Sie werden mir alle die gleiche Antwort geben.

Konzentrieren Sie Ihr Team auf EIN Hauptziel, und es ist wahrscheinlicher, dass Sie das Geschäft auf die nächste Ebene bringen.

Delegieren Sie Aufgaben, die Sie hassen

Sie können nicht alles selbst machen. Wenn Sie anfangen zu wachsen, besteht Ihre Aufgabe als CEO aus vier Hauptbereichen:

  1. Sorgen Sie für einen gesunden Cashflow
  2. Führen und pflegen Sie die Vision des Unternehmens (und geben Sie Ihrem Team die Richtung)
  3. Stellen Sie die besten Leute ein, um alles zu tun, was Sie hassen - oder wo Sie Hilfe benötigen
  4. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die Sie wirklich, wirklich gerne machen

Zum Beispiel, vielleicht bist du am glücklichsten ...

  • Eintauchen in Marketingideen und Brainstorming neuer Kampagnen
  • Schreiben Sie Blogposts oder E-Mails und treten Sie mit Ihren Lesern, Kunden und Fans in Kontakt
  • Verwalten von Vorgängen und Auslagern über SOPs und Workflows

Aber als Geschäftsinhaber sind wir oft mit nervigen Aufgaben überfüllt, die viel Zeit in Anspruch nehmen: juristische Angelegenheiten, administrative Aufgaben und Non-Stop-Meetings.

Wenn Sie wachsen, müssen Sie so viel wie möglich delegieren, indem Sie das beste Talent der Welt einstellen.

Build-Routine und System

Wie kommt es, dass Elon Musk SpaceX, Tesla und SolarCity gleichzeitig ausführen kann?

Ein Teil davon ist die Einstellung der besten Leute der Welt. Ein weiterer Teil ist die Entwicklung einer Routine und eines Systems. Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Aufgaben, die Sie regelmäßig - wöchentlich, monatlich, jährlich - ausführen und mit denen Sie vorhersehbare Ergebnisse erzielen.

In meinem persönlichen Blog habe ich kürzlich ein kleines Team eingestellt, das mir beim Aufbau einer Routine und eines Systems helfen und mein Publikum vergrößern soll. Zur Vereinfachung haben wir für jeden Inhalt eine Checkliste.

Hier ist zum Beispiel die Checkliste für diesen Post, den Sie gerade lesen:

Anstatt darüber nachzudenken, was mein Blog-Team als Nächstes tun muss, folgen wir der Checkliste, um alles zu erledigen.

Zur Vereinfachung haben wir auch einen festgelegten Veröffentlichungszeitplan:

  • Montag: YouTube-Video
  • Dienstag: Podcast-Folge
  • Mittwoch: Blogbeitrag
  • Donnerstag: Gastbeitrag
  • Freitag: YouTube-Video

Es spielt keine Rolle, wie viel Inhalt Sie produzieren, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ist oder wie groß Ihr Team ist. Der Schlüssel ist, eine Routine aufzubauen und so viel wie möglich zu systematisieren.

Was sind Checklisten und Systeme, die Sie in Ihrem eigenen Unternehmen erstellen können?

Vielleicht ist es so, dass jede Woche ein Blogpost, drei Instagram-Posts pro Tag oder 30 Cold Calls pro Monat veröffentlicht werden. Verwenden Sie ein System, um Ihre Zeit und Ihren Aufwand zu optimieren.

Worauf wartest du?

Die Konzentration auf ein Ziel, die Delegierung von Aufgaben, die Sie hassen, und der Aufbau eines Systems sind für das Wachstum eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Wenn ich diese Grundsätze in meinem eigenen Geschäft nicht befolgt hätte, wäre ich bei 5, vielleicht 6 Zahlen geblieben - anstatt die 8 Zahlen zu treffen, die wir heute haben.

(Und wenn Sie tiefer eintauchen möchten, finden Sie hier alle Tools, mit denen ich mein 8-stelliges Geschäft führe.)

Die Wahrheit ist, dass Sie nicht warten müssen (und sollten), bis Sie ein 8-stelliges Unternehmen haben, um diese Tipps umzusetzen. Ich schlage vor, Sie testen sie jetzt und sehen, wie sie für Sie arbeiten.