Gutschrift: SplitShire

Der Nutzen von Single-Tasking und wie Sie sich dazu bringen, es zu tun

Bis heute sehe ich immer noch Stellenbeschreibungen, in denen "Multitasking" als bevorzugte oder erforderliche Fähigkeit aufgeführt ist. Es verwirrt mich.

Haben wir das nicht hinter uns gelassen? Wissen wir es jetzt nicht besser? Fragen Sie nicht nach Multitasking als Fähigkeit für die heutigen Jobs, wie nach dem Wissen über Blutvergießen als Fähigkeit für Ärzte?

Die Nachteile von Multitasking

Es gibt zahlreiche Hinweise darauf, dass Multitasking tatsächlich kontraproduktiv ist.

… Die Kraft des Multitasking ist ein Mythos. Der Mensch ist im Wesentlichen ein Single-Core-Prozessor. Wir können unsere E-Mails nicht effektiv abrufen, nicht auf jemanden hören, der uns um Feedback zu einem Projekt bittet, und gleichzeitig Notizen machen. Wir können es sicher, aber alles leidet. Das Jonglieren von Aufgaben teilt Ihre Aufmerksamkeit, verlängert den Zeitaufwand für die Neuausrichtung auf wichtige Aufgaben (wodurch Sie weniger produktiv sind), vermittelt häufig den Eindruck, dass Sie sich nicht vollständig auf sie konzentrieren (weil Sie es nicht sind), und entzieht Ihnen einen starken Fokus Sie könnten sich auf eine einzelne wichtige Aufgabe konzentrieren.

Aber warte, es wird schlimmer! Multitasking ist auch schädlich für Ihre körperliche und geistige Gesundheit und verringert Ihre Entscheidungsfähigkeit:

Multitasking ist ein Brain Drain, der den Geist erschöpft, kognitive Ressourcen zerstört und uns, wenn er nicht überprüft wird, zu frühzeitigem geistigem Niedergang und verminderter Schärfe verurteilt. Chronische Multitasker haben auch einen erhöhten Cortisolspiegel, das Stresshormon, das die Gedächtnisregion des Gehirns schädigen kann.

Also, Multitasking… immer noch etwas, das Sie weiter perfektionieren möchten? Gut, aber lassen Sie sich nicht von Burnout, Fehlern und verpassten Toren überraschen.

Single-Task

Es gibt einen besseren Weg: Single-Tasking. Ich bin vor kurzem dazu gekommen, mich darauf einzulassen, nachdem ich total frustriert war, jedes Mal, wenn ich mich an meinen Schreibtisch setzte, 5 verschiedene Dinge zu tun. Ich würde mich anspannen und gleichermaßen nervös werden, was bedeutet, dass ich fünfmal so gestresst und 20% (ja, das ist ein Fünftel) so produktiv war. Ich kann nicht glauben, dass ich es so lange getan habe.

Was hat mir geholfen, das Blatt zu wenden und einfach mit dem Single-Tasking zu beginnen? Ich änderte die Art und Weise, wie ich meine Zeit betrachtete. Anstatt es als etwas zu betrachten, das gerade passiert ist, habe ich es als etwas angesehen, das ich ausgegeben habe - oder das ich auf bestimmte Weise verwendet habe, und nicht für andere. Grundsätzlich habe ich mich dafür entschieden, meine Zeit wie Geld zu betrachten, und obwohl ich es erst eine Weile getan habe, hat es den Unterschied ausgemacht.

Denken Sie an Zeit wie Geld
Sie können mit derselben 20-Dollar-Rechnung kein 20-Dollar-Hemd und keine 20-Dollar-Hose kaufen. Jeder von ihnen kostet 20 US-Dollar, und es gibt keine Möglichkeit, das magisch zu verdichten. Wir scheinen diese grundlegende Wahrheit für Geld zu akzeptieren, denken aber irgendwie, dass wir sie umgehen können, wenn sie sich auf die Zeit bezieht. Aber das ist einfach albern. Wenn für zwei Projekte jeweils ca. 2 Stunden gezielte Konzentration erforderlich sind, können wir nicht dieselben 2 Stunden für beide Projekte verwenden.

Wenn Sie darüber nachdenken, ist Zeit sogar noch wertvoller als Geld, weil sie knapper ist. Theoretisch können Sie Ihren monatlichen und jährlichen Umsatz steigern - und die meisten von uns auch. Aber mit der Zeit geht das nicht. Wir haben einen festen Betrag pro Tag, Monat und Jahr. Anstatt mehr Zeit für Ihren Tag zu haben, können Sie nur verringern, wie viel davon Sie anderen Dingen zuweisen, wenn Sie mehr zu tun haben.

Wie bei jeder Ressource bleibt Ihnen nur die Wahl, die Hölle aus dem herauszuholen, was Sie haben, wenn Sie nicht irgendwie mehr davon haben. Das heißt, Sie müssen budgetieren. Stimmt; Planen Sie Ihre Zeit ein.

Verfolgen Sie Ihre Zeit so, wie Sie Ihr Geld verfolgen würden - sorgfältig
Wie Ihnen jeder, der mit Budgets vertraut ist, sagen wird, müssen Sie Ihre Ausgabengewohnheiten in den Griff bekommen, bevor Sie effektiv budgetieren können. Je besser Sie wissen, wohin Ihr Geld fließt, desto besser können Sie daran arbeiten, es zu verwalten. Das gilt auch für die Zeit. Das Problem ist, dass die meisten von uns nur eine vage Vorstellung davon haben, wohin unsere Zeit geht. Das war sicherlich mein Problem.

Enter Toggl - die Online-App, mit der Sie Ihre Zeit nach Aufgabe, Projekt und Kunde verfolgen können. Es ist flexibel, erstellt Berichte und das Bearbeiten von Einträgen und Kategorien ist einfach. Außerdem ist es eine benutzerfreundliche mobile App. Aber genug davon, ich werfe hier nicht unbedingt für Toggl - es ist nur eine App, die ich nützlich fand. Sie können verwenden, was Sie möchten.

Ich begann vor etwas mehr als einer Woche, meine Zeit zu verfolgen, und was ich fand, war erstaunlich.

Der größte Vorteil bei der Verfolgung meiner Zeit war, dass mein Affengeist fast sofort davon abgehalten wurde, diese Quelle ständiger Selbstablenkung zu sein. Früher dachte ich jedes Mal, wenn ich anfing, an einem Projekt zu arbeiten, dass ich meine E-Mails überprüfen muss, um sicherzugehen, dass ich mich um dieses oder jenes kümmere, nur an dieses Ding, das ich überprüfen muss auf Wikipedia sehr schnell. Aber jetzt, wo ich auf einen Zeiterfassungseintrag klicke, bevor ich anfange, an etwas zu arbeiten, fällt es mir viel leichter, mich daran zu erinnern, dass ich an dieser Sache arbeiten soll - an nichts anderem. Und ich neige dazu, mich auf diese Sache zu konzentrieren.

Ich überprüfe E-Mails viel seltener. Ich sage meinen Mitarbeitern eher, dass ich in 15 Minuten vorbeikommen kann, um sie zu besuchen, oder einen Termin mit ihnen zu vereinbaren (mein Kalender ist derzeit auf dem neuesten Stand). Mein Fokus hat dramatisch zugenommen, und so bin ich mehr auf größere Ziele ausgerichtet.

Kurz gesagt, weil ich dem, was ich tue, einen Namen gebe und eine Menge Zeit investiere, bin ich viel mehr investiert, wenn ich es tue. Ich verbringe meine Zeit mit etwas, anstatt es unberücksichtigt zu lassen - es gibt einen Unterschied. Ich konzentriere mich einzig und allein auf das, was ich tue, wenn ich es tue, und profitiere somit von den Vorteilen von Single-Tasking - alles, weil ich jetzt für jede Minute und Stunde verantwortlich bin.

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